Как собрать и вести медиабазу журналистов
Медиабаза — главный актив PR-специалиста. Хорошая база — это не таблица с сотней адресов, а живой список людей, про каждого из которых вы знаете, о чём он пишет и как с ним лучше связываться.
Где искать журналистов
- Издания по вашей теме. Откройте 10–15 материалов и выпишите авторов. Автор, который писал о вашей теме, нужнее сотни случайных адресов.
- Страницы изданий «Редакция» и «Контакты» — часто там есть почта для новостей.
- Telegram-каналы и блогеры вашей отрасли. Контакты указаны в описании канала.
- Соцсети и профессиональные сообщества. Журналисты сами пишут, какие темы ищут.
- Ответы на ваши прошлые рассылки. Кто отвечал, тот уже знает вас.
Что хранить в карточке
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Имя и отчество или имя | Для правильного обращения |
| Издание и роль | Понять масштаб и тематику |
| Темы | Не писать о стройке тому, кто пишет о кино |
| Предпочтительный канал | Почта или Telegram — один, а не оба |
| Контакт | Почта или ник/номер в выбранном мессенджере |
| История | Когда писали, ответил ли, что обещали |
| Заметки | «Не любит вложения», «просит писать до 11 утра» |
Как поддерживать базу
- После каждой рассылки отмечайте, кто ответил, а кто нет.
- Журналисты меняют места работы — раз в квартал проверяйте активных авторов.
- Убирайте тех, кто попросил не писать, сразу и насовсем.
- Делите базу на группы по темам, а не держите один общий список.
Про персональные данные
Контакты журналистов — персональные данные. Собирайте только то, что нужно для работы, не публикуйте базу в открытом доступе и храните её на серверах в России. Данные, которые вы загружаете в ПрессБюро, остаются вашими: сервис их не продаёт и не подбирает, он только помогает отправить сообщения и вести переписку.
Как перенести базу в сервис
Если у вас уже есть таблица, в ПрессБюро её можно загрузить из Excel или CSV: колонки сопоставляются с полями карточки. Дальше базу удобно делить на группы и отправлять релиз сразу всей группе. Подробнее — в инструкции по сервису.