Как написать пресс-релиз: структура, примеры и частые ошибки
Журналист получает десятки релизов в день и решает за несколько секунд, читать ли дальше. Хороший релиз отвечает на вопрос «почему это интересно моим читателям» раньше, чем читатель успел закрыть письмо.
Из чего состоит пресс-релиз
- Заголовок. Одна мысль, главный факт, без восклицательных знаков и превосходных степеней. «Компания N открыла второй завод в Подмосковье», а не «Невероятное событие в мире производства».
- Лид — первый абзац. Что произошло, с кем, где и когда. Если журналист прочтёт только его, он должен понять суть.
- Детали. Цифры, даты, имена, цены, адреса. Здесь отвечаем на вопросы «сколько», «когда», «для кого».
- Цитата. Одна-две живые фразы руководителя или эксперта. Не «мы рады сообщить», а мнение, которое можно процитировать.
- О компании. Два-три предложения: чем занимаетесь и чем можно подтвердить свои слова.
- Контакты для прессы. Имя, почта, Telegram или телефон. Человек, который отвечает быстро.
Как проверить, что новость — новость
Задайте себе три вопроса. Что изменилось для читателя издания? Почему именно сейчас? Что здесь можно проверить и показать — цифра, фото, документ? Если ответов нет, это не повод для релиза, а материал для блога компании.
Частые ошибки
- Реклама вместо новости. «Лучший в России», «уникальный», «инновационный» — слова без доказательств редактор вычёркивает.
- Всё важное в конце. Журналисты читают сверху вниз и бросают на втором абзаце.
- Нет фактов. Без цифр, дат и имён текст нечем проверить, и о нём не напишут.
- Слишком длинно. Хватает одной страницы. Остальное — в приложенных материалах и по ссылке.
- Нет контакта. Журналист хочет уточнить деталь, а позвонить некому.
- Один текст для всех изданий. Для делового издания и для городского портала акценты разные. Меняйте письмо-обложку, а не только вложение.
Пример структуры
Заголовок: Сервис X запустил бесплатную проверку договоров для самозанятых.
Лид: С 20 октября самозанятые могут бесплатно проверить типовой договор на рисковые пункты. Проверка занимает около минуты.
Детали: что именно проверяется, сколько договоров уже обработано, как подключиться.
Цитата: «Мы увидели, что большинство споров начинается с одного и того же пункта…» — Имя Фамилия, основатель.
О компании и контакты.
Перед отправкой
Перечитайте релиз глазами журналиста: ясно ли из первого абзаца, о чём новость? Сверьте даты, фамилии и цифры с исходными документами: одна опечатка в имени вредит доверию сильнее, чем скучный заголовок. Затем подумайте, как доставить текст. Об этом — в статье «Как рассылать пресс-релиз журналистам».